¤ كيف تنظم وقتك ؟ ¤

[Action]

كثيراً ما ينتهي اليوم و نشعر بأننا لم ننجز ما كنا نتمنى إنجازه




في هذا اليوم ,, و كثيراً ما لا نجد الوقت الكافي للقيام




بجميع الأعمال المطلوبة ,, و تمر الساعات دون أن نشعر بمرورها




و دون أن نستغلها,, تنظيم الوقت هو الحل لكل ذلك,, هو الحل لتستغل وقتك بكامله





و تنجز أعمالك و دراستك بالسرعة القصوى و الجودة الأفضل.





أول ما عليك تذكره عندما تبحث عن تنظيم وقتك

هو " ركّز على النتائج , لا على أن تبقى مشغولاً " فكثير منا يبقى يومه مليئاً

و غير منظمٍ و لكنه لا يتكمن من إنجاز الكثير و ذلك لعدم تركيزه

على الأمور الصحيحة في يومه ,, سنعرض لكم في هذه المقالة نصائح

و إرشادات صغيرة تساعدكم في تنظيم وقتكم و الإستفادة القصوى من ساعات اليوم :



* قاعدة 80:20 ::

قاعدة 80:20 أو ما يسمى مبدأ بوريتو , يقول أنه عادةً 80%

من الجهد يكون لا تركيز و تنظيم و يولّد فقط 20% من النتائج المحققة ,, في حين

أنك تنجز 80% الباقين من أعمالك فقط ب 20% من جهدك

المركّز و المنظم,, نعم هذه النسبة ليست دائماً 80:20 و لكن تثبت الدراسات

أن نسبة كبيرة من الناس يمضون حياتهم بهذه النسبة ,, يا ترى ما هي النسبة لديك ؟؟
إن تنظيم وقتك و التركيز على ذلك يساعدك على تحسين هذه النسبة

في حياتك مما يزيد من إنتاجك في وقت أقل من وقت دراستك المعتاد.



* ضع جدولك اليومي , أو على الأقل لائحة بالأعمال و الدروس

التي عليك فعلها , و سجل أولوية كل عمل و وقت محدد عليك التقيد به.




* قسّم الأعمال الكبيرة إلى أقسام صغيرة ,, لمزيد من المرونة في تنظيم الوقت

و تركيز أكبر في كل قسم .

* ادرس أهمية أعمالك و ضع ترتيب الأولويات في بالك عندما

ترسم جدولك , فالأعمال ذات الأولوية الأكبر لها أهمية خاصة أكثر من باقي الأعمال.

* ضع برنامجك و تذكر أفضل الأوقات لديك و أقلها, فهل أنت شخص صباحي ؟؟

أم أنت شخص تفضل المساء و تركز في الليل ؟؟

ضع ذلك في اعتباراتك عندما تضع برنامجك ,, و اترك أصعب الأعمال

لديك لأفضل أوقات النهار بالنسبة لك.



* كن مرناً , و اجعل برنامجك مرناً ,, فمهما رتبت جدولك و نظمت يومك

فهناك مقاطعات و هناك حالات خاصة قد تأتي في اليوم ,, لذلك حاول تركمجال للتعويض عن هذه الإنقطاعات و الحالات.


* تعلم أن تقول " لا " ,, فاليوم هو 24 ساعة
لا أكثر لذلك يجب عليك أن تعرف كيف تقول لا للأعمال الأقل أهميةً بالنسبة لك
لترك المجال مفتوحاً لك لتنهي ما عليك بالشكل الأمثل.



* لا تُسَوّف ,, أي لا تأجل عمل اليوم لغد ولا عمل الآن لبعد قليل ,, قم بما عليك فعله
في الوقت الذي يجب عليك القيام به و لا تتركه لوقت لاحق.



* تجنب المثالية المفرطة ,, فتضيع وقتك في الاهتمام بأمور ثانوية


غير مهمة ,, بينما من الأفضل لك أن تعطي هذا الوقت لأعمال أخرى مهمة عليك القيام بها.


* استفد من وقتك الضائع ,, فانتظارك للحافلة و انتظارك عند عيادة الطبيب
و إمضاؤك الوقت و أنت على الطريق دون فائدة ,, كل ذلك يعتبر

وقتاً ضائعاً ,, لا يفيدك و لا يسليك !! ابحث عن الفائدة في
هذه الأوقات ,, كأن تقراً قليلاً أو أن تراجع دروساً ,, بل و ربما يجب عليك
أن تضع برنامجاً تنظم هذه الأوقات و ما عليك القيام بها.

* تذكر أنك إنسان ,, تحتاج إلى الطعام و الشراب و إلى وقت كافٍ

للنوم و للراحة ,, لا تضغط على نفسك كثيراً دون تنظيم ,, ف 24 هي أكثر من كافية

للقيام بكل ما تريد.




وفي الختام أحب أشكركم على متابعتكم

وأتمنى أن الموضوع قد نال رضاكم وإعجابكم

[_totenasar_]

شغااال
فعلن كلنا محتااجين تنظيم عشاان نضبط حياتنا :)

[.a7la-smile.]

الله ينور .

[Action]

شكرا لمرور حضراتكم y.png" border="0" alt="" title="Helmety" class="inlineimg" />

[☜ ĂиTaKą ☞]

الله ينور
يثبت يوم

[Action]

شكرا ليك وللتثبيت
شكرا لمرور حضرتك

[midomask]

قام أستاذ جامعي , في قسم إدارة الأعمال بإلقاء محاضرة عن أهمية تنظيم الوقت وإدارته حيث عرض مثالاً حياً أمام الطلبة لتصل الفكرة لهم ... كان المثال عبارة عن اختبار قصير , فقد وضع الأستاذ دلواً على مائدة ثم أحضر عدداً من الصخور الكبيرة , وقام بوضعها في الدلو بعناية واحدة تلو الأخرى وعندما امتلأ الدلو سأل الطلاب هل هذا الدلو ممتلئ ؟ قال بعض الطلاب (نعم ) فقال لهم :- هل أنتم متأكدون ؟ ثم سحب كيساً مليئاً بالحصيات الصغيرة من تحت المائدة , وقام بوضع هذه الحصيات في الدلو , حتى امتلأ الفراغات الموجودة بين الصخور الكبيرة , ثم سأل مرة أخرى :- هل الدلو ممتلئ ؟ فأجاب أحدهم ربما لا .... استحسن الأستاذ إجابة الطالب , وقام بإخراج كيس من الرمل ثم سكبه على الدلو حتى امتلأت جميع الفراغات الموجودة بين الصخور وسأل مرة أخرى :- هل امتلأ الدلو الآن ؟ فكانت إجابة جميع الطلابِ بالنفي . بعد ذلك أحضر الاستاذ إناء مليئاً بالماء وسكبه في الدلو حتى امتلأ ، وسألهم :- ما الفكرة من هذه التجربة من وجهة نظركم ؟ أجاب أحد الطلبة بحماس :- إنه مهما كان جدول المرء مليئاً بالأعمال , فإنه يستطيع عمل المزيد بالجد والاجتهاد . أجاب الأستاذ صدقت .... ولكن ليس ذلك السبب الرئيس ... فهذا المثال يُعلمنا أنه لو لم نضع الصخور الكبيرة أولاً ما كان بإمكاننا وضعها أبداً .... ثم قال ( قد يتساءل البعض وما الصخور الكبيرة؟ فأقول له إنها أهدافك في هذه الحياة أو مشروع تُريد تحقيقه كتعلمك وطموحك أو إسعاد من تحب أو أي شيء يمثل أهمية كُبرى في حياتك ...... تذكروا دائماً أن تضعوا الصخور الكبيرة أولاً ..... وإلا فلن يمكنكم وضعها أبداً



ممكن تزود ديه كمان